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第１条 定 義
１．理事会 本クラブの理事会
２．細則 本クラブの細則
３．理事 本クラブの理事
４．会員 名誉会員以外の本クラブ会員
５．ＲＩ 国際ロータリー
６．衛星クラブ 潜在的クラブ、その会員は本クラブの会員でもある
７．書面 文書化が可能なコミュニケーション、通信手段は問わない
８．年度 ７月１日に始まる12 カ月間
第２条 名 称
本会は、大宮南ロータリークラブ（国際ロータリー加盟会員）とする
また、本会の衛星クラブの名称は、大宮南ロータリークラブ衛星クラブとする
第３条 クラブの目的
本クラブの目的は次の通りである
（ａ）「ロータリーの目的」の達成を目指すこと
（ｂ）五大奉仕部門に基づいて成果あふれる奉仕プロジェクトを実施すること
（ｃ）会員増強を通じてロータリーの発展に寄与すること
（ｄ）ロータリー財団を支援すること
（ｅ）クラブレベルを超えたリーダーを育成すること
第４条 クラブの所在地域
本クラブの所在地域は次の通りである
・さいたま市大宮区のうち高崎線以東で中央通り線以南の地域
・また、本クラブの衛星クラブの所在地域は、本クラブと同じまたはその周辺地域とする
第５条 目 的
ロータリーの目的は、意義ある事業の基礎として奉仕の理念を奨励し、これを育むことにある
具体的には、次の各項を奨励することにある
第１ 知り合いを広めることによって奉仕の機会とすること
第２ 職業上の高い倫理基準を保ち、役立つ仕事はすべて価値あるものと認識し、社会に奉仕する機会としてロータリアン各自の職業を高潔なものにすること
第３ ロータリアン一人一人が、個人として、また事業および社会生活において、日々、奉仕の理念を実践すること
第４ 奉仕の理念で結ばれた職業人が、世界的ネットワークを通じて、国際理解、親善、平和を推進すること
第６条 五大奉仕部門
ロータリーの五大奉仕部門は、本クラブの活動の哲学的および実際的な基準である
１．奉仕の第一部門であるクラブ奉仕は、本クラブの機能を充実させるために、クラブ内で会員が取るべき行動に関わるものである
２．奉仕の第二部門である職業奉仕は、事業および専門職務の道徳的水準を高め、品位ある業務は全て尊重されるべきであるという認識を深め、あらゆる職業に関わる中で奉仕の理念を実践していくという目的を持つものであり、会員の役割には、ロータリーの理念に従って自分自身を律し事業を行うこと、そして自己の職業上の手腕を社会の問題やニーズに役立てるために、クラブが開発したプロジェクトに応えることが含まれる
３．奉仕の第三部門である社会奉仕は、クラブの所在地域または行政区域内に居住する人々の生活の質を高めるために、時には他と協力しながら会員が行う様々な取り組みから成るものである
４．奉仕の第四部門である国際奉仕は、書物などを読むことや通信を通じて、さらには他国の人々を助けることを目的としたクラブのあらゆる活動やプロジェクトに協力することを通じて、他国の人々とその文化や慣習、功績、願い、問題に対する認識を培うことによって、国際理解、親善、平和を推進するために会員が行う活動から成るものである
５．奉仕の第五部門である青少年奉仕は、指導力要請活動、社会奉仕プロジェクトおよび国際奉仕プロジェクトへの参加、世界平和と異文化の理解を深め育む交換プログラムを通じて、青少年ならびに若者によって好ましい変化がもたらせることを認識するものである
第７条 会 合
第１節－例会
（ａ）日および時間
本クラブは、細則に定められた日および時間に、定期の週の会合を開くものとする
（ｂ）会合の方法
例会は、直接顔を合わせるか、電話で、オンラインで、またはオンラインの参加型の活動を通じて開催することが出来る
参加型の会合は、参加型の活動が掲載される日に開かれるとみなされるものとする
（ｃ）会合の変更
正当な理由がある場合、理事会は例会を前回から次回の例会の間のいずれかの日、定例日の他の時間または他の場所に変更することが出来る
（ｄ）取消
例会日が以下にあたる場合、理事会は例会を取りやめることが出来る
（１）祝日にあたる場合、またはその週に祝日が含まれる場合
（２）会員の葬儀の場合
（３）全地域社会にわたる流行病もしくは災害が発生した場合、
または
（４）地域社会での武力紛争がある場合
理事会は、ここに列記されていない理由であっても１年に４回まで例会を取りやめるとができるが、３回を超えて続けて例会を取りやめてはならない
（ｅ）衛星クラブの例会
細則に定められている場合、衛星クラブは会員により定められた場所と日時において毎週１回定期の会合を開くものとする
・例会の日、時間、場所は、本条第１節（ｃ）と同様の方法で変更することができる
・衛星クラブの各会合本条第１節（ｄ）の理由によって取りやめることができる
・投票手続は細則の規定通りである
（ｆ）例外
細則には本節に従わない規定を含めることができるが、クラブは少なくとも月に２回例会を行わなければならない
第２節－年次総会
（ａ）役員を選挙するため、現年度の収入と支出を含む中間報告および前年度の財務報告を発表するための年次総会は、細則の定めるところに従い、毎年12 月31 日までに開催されるものとする
（ｂ）衛星クラブは衛星クラブの役員を選挙するため、12 月31 日の前に年次総会を開催するものとする
第３節－理事会の会合
理事会の全ての会合後60 日以内に、書面による議事録を全会員が入手できるようにすべきである
第８条 会員身分
第１節－全般的資格条件
本クラブは、善良さ、高潔さ、リーダーシップを身をもって示し、事業、専門職務および／または地域社会でよい評判を受けており、地域社会および／または世界において奉仕する意欲のある成人によって構成されるものとする
第２節－種類
本クラブの会員の種類は正会員および名誉会員の２種類とする
本条第７節に従って、クラブは他の会員の種類を設けることができ、これらの会員は正会員または名誉会員としてＲＩに報告される
第３節－正会員
ＲＩ定款第５条第２節の資格条件を有するものは、クラブの正会員に選ぶことができる
第４節－衛星クラブの会員
本クラブの衛星クラブの会員は本クラブの会員でもあり、これは衛星クラブがロータリークラブとしてＲＩから加盟が認められるまで続く
第５節－二重会員の禁止
いかなる会員も、同時に
（ａ）本クラブと、本クラブの衛星クラブ以外の別のクラブに所属することはできない
または
（ｂ）本クラブにおいて名誉会員となることはできない
第６節－名誉会員
本クラブは、理事会が決定した存続期間で名誉会員を選ぶことができる
名誉会員は以下の資格を満たすものとする
（ａ）会費の納入を免除される
（ｂ）投票権を持たない
（ｃ）クラブのいかなる役職にも就かない
（ｄ）職業分類を保持しない
および
（ｅ）本クラブのあらゆる会合に出席することができ、その他クラブのあらゆる特典を享受することができるが、他のクラブにおいてはいかなる権利および特典も持たないものとする
ただし、ロータリアンの来賓としてではなく訪問することはできる
第７節－例外
細則には第８条第２節および第４～６節に従わない規定を含めることができる
第９条 クラブの会員構成
第１節－一般規定
各会員は、その事業、専門職務、職業、または社会奉仕に従って分類されるものとする
職業分類は会員の会社、企業、団体の主要なかつ一般世間が認めている事業活動を示すものか、本人の主要かつまた一般世間が認めている事業または専門職務を示すものか、本人の社会奉仕活動の種類を示すものとする
理事会は、会員が役職、専門職務または職業を変更する場合、会員の職業分類を修正することができる
第２節－多様なクラブ会員基盤
本クラブの会員基盤は、年齢、性別および民族多様性を含め、地域社会の事業、専門職務、職業、および市民組織の多様性を表すものであるべきである
第10 条 出 席
第１節－一般規定
各会員は本クラブの例会あるいは衛星クラブの例会に出席し、本クラブの奉仕プロジェクト、行事、および他の活動に参加するべきである
会員がある例会に出席したものとみなされるには、
（ａ）その例会時間の少なくとも６０パーセントに直接、電話でまたはオンラインで出席する
（ｂ）会合出席中に不意にその場を去らなければならなくなり、その後退席が妥当であると示す十分な理由をクラブ理事会に提出する
（ｃ）クラブのウェブサイトに例会が掲載されてから１週間以内に定例のオンラインの会合または参加型活動に参加する、または
（ｄ）次のような方法で同じ年度に欠席をメークアップする
（１）他のロータリークラブ、仮クラブ、または他のロータリークラブの衛星クラブのいずれかの例会の少なくとも60 パーセントに出席すること
（２）他クラブまたは他クラブの衛星クラブの例会に出席の目的をもって定刻に会場に赴いたとき、当該クラブが定例の時間または場所において例会を開いていなかった場合
（３）理事会承認のクラブの奉仕プロジェクトまたはクラブが提唱した地域社会の行事や会合に出席すること
（４）理事会の会合、または理事会が承認した場合、専任された奉仕委員会の会合に出席すること
（５）クラブのウェブサイトを通じて、オンラインの会合または参加型活動に参加すること
（６）ローターアクトクラブ、インターアクトクラブ、ロータリー地域社会共同隊、ロータリー親睦活動あるいは仮ローターアクトクラブ、仮インターアクトクラブ、仮ロータリー地域社会共同隊、仮ロータリー親睦活動の例会に出席すること
または
（７）ＲＩ国際大会、規定審議会、国際協議会、ロータリー研究会、ＲＩ理事会またはＲＩ会長の承認を得て招集された会合、合同ゾーン大会、ＲＩ委員会会合、地区大会、地区研修・協議会、ＲＩ理事会の指示の下に開催された地区会合、ガバナーの指示の下に開催された地区委員会、または正式に公表されたクラブの都市連合会に出席すること
第２節－遠方での勤務中の長期の欠席
会員が長期にわたって遠方で業務に従事している場合、会員の所属クラブと転勤先の指定クラブが合意していれば、会員は転勤先における指定クラブへの例会出席が所属クラブの例会出席の代わりになる
第３節－その他のロータリー活動による欠席
欠席のメークアップが必要とされないのは、会合の時に会員が、
（ａ）第１節（ｄ）の（７）に挙げた会合の一つに出席するため、適切な直行日程による往復の途次にある場合
（ｂ）役員、またはＲＩ委員会の委員、ＴＲＦ管理委員としてロータリーの職務に携わっている場合
（ｃ）ガバナーの特別代表として、新クラブ結成中ロータリーの職務に携わっている場合
（ｄ）ＲＩに雇用されている者が、ロータリーの職務に携わっている場合
（ｅ）メークアップすることができないような僻遠の地で、地区、ＲＩ、またはＴＲＦの提唱する奉仕プロジェクトに直接かつ積極的に従事している場合
または
（ｆ）理事会が正当に承認したロータリー職務に従事していて例会に出席できない場合
第４節－ＲＩ役員の欠席
会員が現役のＲＩ役員または現役のＲＩ役員の配偶者／パートナーである場合、出席規定の適用は免除されるものとする
第５節－出席規定の免除
次のような場合、出席規定の適用は免除されるものとする
（ａ）理事会は、正当かつ十分な理由、条件および状況にあるものを承認する
このような出席規定の適用の免除は最大12 カ月までとする
ただし、健康上の理由、子どもの誕生または養子縁組の後、または里親期間中に欠席となる場合には、理事会が当初の12 カ月を超えて延長することができる
（ｂ）一つまたは複数のロータリークラブのロータリー歴と会員の年齢の合計が85 年以上であり、少なくとも20年のロータリアン歴があり、出席規定の適用を免除されたい希望を、書面をもってクラブ幹事に報告し、理事会が承認した場合
第６節－出席の記録
本条第５節（ａ）の下に出席規定の適用を免除された会員がクラブ例会を欠席した場合、その会員と会員の欠席は出席記録に含まれないものとする
本条第４節または第５節（ｂ）の下に出席規定の適用を免除された会員がクラブ例会に出席した場合、その会員と会員の出席は本クラブの出席率の算出に使う会員数と出席者数に含まれるものとする
第７節－例外
細則は、第10 条に従わない規定を含めることができる
第11 条 理事、役員および委員会
第１節－管理主体
本クラブの管理主体は細則に規定される理事会である
第２節－権限
理事会は全役員および全委員会に対して総括的管理権を持ち、正当な理由がある場合はそのいずれをも罷免することができる
第３節－理事会による最終決定
クラブのあらゆる事項に関して、理事会の決定は最終的なものであって、クラブに対して提訴する以外にはこれを覆す余地はない
しかしながら、理事会が会員身分の終結を決定した場合、会員は第13 条第６節の規定に従ってクラブに提訴するか、調停または仲裁に訴えることができる
理事会の決定を覆すための提訴は、理事会が指定した例会において定足数の出席を得て、その出席会員数の３分の２の投票を必要とし、そして当該例会の少なくとも５日前に、幹事が当該提訴の予告を各会員に対して与えていなければならない
提訴に対するクラブの決定が最終決定である
第４節－役員
クラブの役員は、会長、直前会長、会長エレクト、幹事、会計とし、１名または数名の副会長も役員に含めることができ、これら全員を理事会メンバーとする
また会場監督もクラブ役員ではあるが、細則が定める場合理事会のメンバーとすることができる
各役員と理事は、本クラブの瑕疵なき会員であるものとする
クラブ役員は定期的に衛星クラブの例会に出席するものとする
第５節－役員の選挙
（ａ）会長を除く役員の任期
各役員はクラブ細則の定めるところに従って選挙されるものとする
会長を除き、各役員は選挙された直後の７月１日に就任し、選挙された任期中または後任者が選挙されかつ適格となるまで在任する
（ｂ）会長の任期
会長ノミニーは、細則の定めるところに従って会長として就任する日の直前18 カ月以上２年以内に選挙されるものとする
会長ノミニーは会長として就任する前の年度の７月１日に会長エレクトになる会長は７月１日に就任し、１年間その職務にあたる後任者が選挙されない場合、現会長の任期は最長１年延長される
（ｃ）会長の資格要件
クラブ会長の候補者は、ガバナーが１年未満であってもこの要件を満たしていると判断しない限り、指名に先立つ少なくとも１年間は本クラブの会員でなければならない
会長エレクトは、ガバナーエレクトから特に免除されない限り、会長エレクト研修セミナーと地区研修・協議会に出席するものとし、免除された場合は、会長エレクトがクラブから代理のものを派遣するものとする
会長エレクトがガバナーエレクトからの免除を受けずに会長エレクト研修セミナーと地区研修・協議会に出席しない場合、あるいは免除されてもクラブの代理をこれらの会合に派遣しなかった場合、かかる会長エレクトはクラブ会長に就任しないものとする
その場合、会長エレクト研修セミナーおよび研修・協議会、もしくはガバナーエレクトが十分であるとみなした研修に出席した後任者が選挙されるまで、現会長が継続してクラブ会長を務めるものとする
第６節－本クラブの衛星クラブの組織運営
（ａ）衛星クラブの監督
本クラブは理事会が適切とみなす一般的な監督と支援を衛星クラブに提供するものである
（ｂ）衛星クラブの理事会
日々の運営のため衛星クラブの理事会を毎年選出するものとする
この理事会は会員から選ばれ、細則の定めるところに従って衛星クラブの役員および４～６名のその他の会員により構成される
衛星クラブの最高役員は議長（ｃｈａｉｒ）であり、その他の役員は、直前議長、議長エレクト、幹事、会計とする
衛星クラブ理事会は本クラブの指導の下、ロータリーの規定、用件、目標、目的に従って、衛星クラブの日々の運営とクラブ活動の管理を担うものとするが、本クラブ内または本クラブに対していかなる権限も持たない
第７節－委員会
本クラブは次の委員会を有するべきである
（ａ）クラブ管理運営
（ｂ）会員増強
（ｃ）公共イメージ
（ｄ）ロータリー財団、および
（ｅ）奉仕プロジェクト
理事会または会長は、必要に応じて追加の委員会を任命できる
第12 条 会 費
すべての会員は、細則の定める年会費を納入するものとする
第13 条 会員身分の存続
第１節－期間
会員身分は、以下に定めるところによって終結しない限り、本クラブの存する間存続するものとする
第２節－自動的終結
（ａ）例外
会員が会員資格条件に欠けるようになったとき、会員身分は自動的に終結するものとする、ただし会員が本クラブの所在地域外、もしくはその周辺地域外に移転するが引き続きクラブ会員のすべての条件を満たして
いる場合、理事会は
（１）会員が本クラブに留まることを許可する、または
（２）新しい地域社会にあるロータリークラブを訪問して知り合いになってもらうために１年以内の期間に限って出席義務規定の特別免除を与えることができる
（ｂ）再入会
瑕疵なき会員の会員身分が本節（ａ）項の規定によって終結した場合、その人物は同じ職業分類または別の事業、専門職務、職業、社会奉仕、その他の職業分類の下に、再度新たに入会申込をすることができる
（ｃ）名誉会員の会員身分の終結
名誉会員の会員身分は、延長されない限り理事会が決定した期間の終了をもって自動的に終結し、理事会はいつでも名誉会員の会員身分を取り消すことができる
第３節－終結（会費不払）
（ａ）手続
期日後30 日以内に会費を納入しない会員に対しては、幹事が書面をもって催告するものとし、催告後10 日以内に会費が納入されなければ、理事会はその裁量によって会員身分を終結することができる
（ｂ）復帰
理事会は、元会員が要請しクラブに対するすべての負債を支払った場合、元会員を会員身分に復帰させることができる
第４節－終結（欠席）
（ａ）出席率
会員は、
（１）メークアップを含むクラブ例会または衛星クラブ例会の出席率が少なくとも50 パーセントに達しているか、年度の各半期間にクラブのプロジェクト、行事、その他の活動に少なくとも１２時間参加しているか、またはバランスの取れた割合でその両方を満たしていなければならない
および
（２）年度の各半期間に、本クラブまたは衛星クラブの例会総数のうち少なくとも30 パーセントに出席、またはクラブのプロジェクト、行事、その他の活動に参加しなければならない（ＲＩ理事会によって定義されたガバナー補佐はこの義務を免除されるものとする）
規定通り出席できない会員は、理事会が正当かつ十分な理由があると認めない限り会員身分を終結されるこ
とがある
（ｂ）連続欠席
理事会が正当かつ十分な理由があると認めない限り、または第10 条第４節もしくは第５節に従う場合を除き、連続４回例会に出席せず、またメークアップもしていない場合その欠席がクラブ会員身分の終結を要請していると考えることができる
理事会が会員に通知した後、理事会は過半数によって会員の会員身分を終結することができる
（ｃ）例外
細則は第13 条第４節に従わない規定を含めることができる
第５節－終結（その他の理由）
（ａ）正当な理由
理事会は、いずれの会員もクラブの会員としての資格条件に欠けるようになった場合もしくは他に十分と認められる根拠があれば、特にその目的のために招集された理事会の会合において、出席し投票した全理事の３分の２以上の賛成投票によってその身分を終結することができる
本会合の指針となる原則は、第８条第１節、「四つのテスト」、およびロータリアンの高い倫理基準とする
（ｂ）通知
理事会が本節（ａ）項の下に決定する前に、当該会員は少なくとも10 日間の予告を書面によって与えられ、理事会に対して書面にて回答する機会を与えられるものとする
かかる予告の通達は、配達証明便または書留郵便によって、わかっている最新の宛先に送付されるものとする
会員は、理事会に出頭して自分の立場を釈明する権利を持つ
第６節－会員身分の終結に提訴、調停または仲裁を求める権利
（ａ）通知
幹事は、理事会決定後７日以内に、その理事会の会員身分を終結または保留させる決定を書面で会員に通知するものとする
その会員は通告後14 日以内に幹事に対する書面をもってクラブに提訴するか、または調停もしくは仲裁に訴えるかを通告することができる
調停または仲裁の手続は第17 条に規定されている
（ｂ）提訴
提訴する場合は、提訴を通告する書面を受理してから21 日以内に行われるクラブの例会において当該聴聞を行うために、理事会はその日取りを決定するものとする
例会およびその例会で行う特別案件について、少なくとも５日間の予告が書面をもって全会員宛に与えられるものとする
提訴が聴聞される場合には会員のみが出席するものとする
クラブの決定が最終決定であり、当事者すべてに拘束力のあるものとなり、仲裁を要求することはできない
第７節－理事会による最終決定
もしクラブに対する提訴も行われず、仲裁も要求されなかった場合、理事会の決定は最終決定となるものとする
第８節－退会
会員の本クラブからの退会の申出は会長または幹事宛に書面をもって行い、理事会が受理するものとする
ただし、当該会員が本クラブに負債がある場合を除く
第９節－資産関与権の喪失
いかなる理由にせよ、本クラブの会員身分を終結された者は、本クラブに入会した時点で地元の法律の下でその会員が何らかの権利を得ていた場合、本クラブのいかなる資金またはその他の財産に対しても、あらゆる関与権を喪失するものとする
第10 節－一時保留
本定款のいかなる規定にもかかわらず、理事会の見解において、
（ａ）会員が、本定款に従うことを拒否または怠った、あるいは会員としてふさわしく振る舞い、またはクラブ に害をもたらすような振る舞いをしたという信憑性のある告発がある場合、
および
（ｂ）これらの告発が立証された場合、当該会員の会員身分を終結するのに正当な理由となる場合、
および
（ｃ）当該会員の会員身分に関していかなる措置も取るべきではなく、その結果を待つ間、または理事会が適切と考える措置が最初に取られるべきである場合、
および
（ｄ）当該会員の会員身分に対する票決を取ることなく、当該会員の会員身分を一時保留とし当該会員が例会やその他のクラブの活動への出席や、いかなる役職や任務からも除外することがクラブの最善の利益となる場合、
理事会は、その３分の２以上の賛成票によって、理事会理事会の決定する妥当な期間（ただし最大90 日間）と理事会が定めたその他の条件に従い、会員の会員身分を一時保留とすることができる
一時保留とされた会員は、本条第６節に定められる通り、一時保留について提訴する、または調停や仲裁を求めることができ、一時保留期間中、当該会員は出席用件を免除されるものとする
理事会は一時保留期間が終了する前に、一時保留となっているロータリアンの会員身分を終結する手続を取るか、通常の会員身分に復帰させなければならない
第14 条 地域社会、国家および国際問題
第１節－適切な主題
地域社会、国家および世界の福祉にかかわる公共問題は、クラブ会合における公正かつ理解を深める討議の対象として適切な主題である
しかしながら、クラブはいかなる係争中の公共問題についても意見を表明しないものとする
第２節－支持の禁止
本クラブは、公職に対するいかなる候補者も支持または推薦しないものとする
またいかなるクラブ会合においても、かかる候補者の長所または短所を討議しないものとする
第３節－政治的主題の禁止
（ａ）決議および見解
本クラブは政治的性質を持った世界問題または国際政策に関して、決議ないし見解を採択したり配布したりしないものとする
またこれに関して行動を起こさないものとする
（ｂ）嘆願
本クラブは、政治的性質を持った特定の国際問題の解決のために、クラブ、国民、政府に対して嘆願しないものとする
また書状、演説、提案を配布しないものとする
第４節－ロータリーの発祥を記念して
ロータリーの創立記念日、２月23 日の週は世界理解と平和週間である
この１週間本クラブはロータリーの奉仕を祝い、これまでの業績を振り返り、地域社会と世界中で平和、理解、親善のためのプログラムに重点を置く
第15 条 ロータリーの雑誌
第１節－購読義務
本クラブがＲＩ理事会よって免除されていない限り、各会員は機関雑誌を購読するものとする
同じ住所に住む二名のロータリアンは、機関雑誌を合同で購読することができる
購読は本クラブの会員となっている限り継続し、購読料は理事会が決定した陣頭分担金の支払日に支払われるもの
とする
第２節－購読料
購読料は、クラブが各会員から事前に徴収し、ＲＩまたはＲＩ理事会が決定した通り購読する地域雑誌の事務所に送金するものとする
第16 条 ロータリーの目的の受諾と定款・細則の順守
会員は、会費を払うことによってロータリーの目的の中に示されたロータリーの原則を受諾し、クラブ定款・細則を順守し、これに拘束されることを受諾する
これらの条件の下においてのみ、会員は本クラブの特典を受けることができる
各会員は、クラブ定款・細則の文書を受け取ったかどうかにかかわらず、定款・細則の条項に従うものとする
第17 条 仲裁および調停
第１節－意見の相反
現会員または元会員と本クラブ、クラブ役員、または理事会との間の意見の食い違いは、理事会の決定を除き、論争当事者のいずれかが幹事に要請し、調停または仲裁によって解決を図るものとする
第２節－調停または仲裁の期限
要請を受理してから２１日以内に、理事会は論争当事者と協議して、調停または仲裁の日取りを決定するものとする
第３節－調停
調停の手続は、
（ａ）国もしくは州に対し管轄権を有する関係当局によって認められたもの
または
（ｂ）代替の争議の解決方法を含む専門知識に定評のある優れた専門職団体によって推薦されたもの
または
（ｃ）ＲＩ理事会もしくはＴＲＦ管理委員会が定めた指針文書において勧められるものとし、ロータリアンのみが調停人となることができる
クラブは、適切な調停技能と経験を有する調停人を任命するようガバナーもしくはガバナーの代理人に依頼することができる
（ｄ）調停の結果
調停後に論争当事者が合意に達した結果もしくは決定は記録されるものとし、各当事者、調停人および理事会に記録を１部ずつ提出するものとする
クラブへの情報提供のために当事者が承諾できる要約文を作成するものとする
論争当事者の一者が調停内容を十分に履行しなかった場合、いずれの論争当事者も会長または幹事を通じて更に調停を要請することができる
（ｅ）調停の失敗
調停を要求したが、調停が失敗した場合、論争当事者の本条第１節に定める仲裁に訴えることができる
第４節－仲裁
仲裁が要求された場合、両論争当事者はそれぞれ１名のロータリアンを仲裁人として指定し、両仲裁人は１名のロータリアンを裁定人として指定するものとする
第５節－仲裁人または裁定人の決定
仲裁人によって下された決定もしくは両仲裁人が合意に達しなかった場合、裁定人による決定が最終であって、当事者すべてに拘束力のあるものとなり、提訴することはできない
第18 条 細 則
本クラブは、ＲＩ定款・細則、ＲＩによって管理上の地域単位が認められている場合には、その手続規則および本定款と合致する細則を採用するものとし、細則は、本クラブの管理のために、さらに追加規定を設けるものとする
細則は、その規定に従い改正することができる
第19 条 改 正
第１節－改正の方法
本条第２節に規定されている場合を除き、本定款は規定審議会における投票者過半数賛成票によってのみ改正できる
第２節－第２条と第４条の改正
第２条（名称）および第４条（クラブの所在地域）は、定足数を満たした数の会員が出席したクラブの例会において、いつでも全投票会員の最低３分の２の賛成投票によって改正することができる
改正案の通告は、その例会の少なくとも21 日前に、各会員およびガバナーに郵送されるものとする
改正は、ＲＩ理事会に提出するものとし、承認された時に初めてその改正は効力を発する
ガバナーは、提出された改正案に関してＲＩ理事会に意見を提供することができる
大宮南ロータリークラブ 細 則（2020年6月改訂版）
第１条 定 義
１．理事会 本クラブの理事会
２．細則 本クラブの細則
３．会員 名誉会員以外の本クラブ会員
４．定足数 投票時に出席していなければならない会員の最低人数
クラブの決定の場合は本クラブ会員総数の３分の１、クラブ理事会の決定の場合は理事の過半数
５．ＲＩ 国際ロータリー
６．衛星クラブ 潜在的クラブ、その会員は本クラブの会員でもある
７．書面 文書化が可能なコミュニケーション、通信手段は問わない
８．年度 ７月１日に始まる１２カ月間
第２条 理 事 会
第１節 本クラブの管理主体は理事会とし、少なくとも、会長、直前会長、会長エレクト、幹事および会計で構成され、年次総会での決定事項を除く本クラブの管理に関する全ての意思決定をする
第２節 理事会は全役員および全委員会に対して総括的管理権を持ち、正当な理由がある場合はそのいずれをも罷免することができる
第３節 理事会には、第３条第１節に基づいて選出された理事を加えることができる
第４節 理事会の議決は直接顔を合わせて行う
ただし、定款第７条第１節（ｄ）に定める場合のほか緊急を要する場合には、書面、電話、オンラインまたはオンライン参加型の活動を通じて行うことができる
第５節 理事会は、選挙が行われる前月までに、会長ノミニー候補者、次年度役員、理事、地区出向者および空席となっている理事の候補者について審議する
第６節 ６月に開催される理事会は、現年度会長が議長を務め、次年度案件については会長エレクトが上程する
第３条 選挙と任期
第１節 選挙の１カ月前の理事会に、会員ならびに会長と会長経験者をもって組織する指名委員会の一報または双方は、会長ノミニー、次年度役員および理事候補者、空席となっている理事の候補者を立て報告することができる
会長ノミニーは、会長として就任する前の年度の７月１日に会長エレクトの職名が与えられる
第２節 各役職において、過半数の票を獲得した候補者が当選したものと宣言される
第３節 役員または理事会メンバーが辞任した場合、残りの理事会メンバーによって後任者が任命される
第４節 役員エレクトまたは理事エレクトが辞任した場合、残りの次期理事会メンバーによって後任者が任命される
第５節 各役職の任期は以下の通りである
会長 １年
副会長 １年
会計 １年
幹事 １年
会場監督 １年
理事 １年
第４条 理事・役員の任務
第１節 会長は、クラブの会合と理事会の会合において議長を務める
第２節 直前会長は、クラブの理事を務める
第３節 会長エレクトは、会長就任に向けて準備し、理事を務める
第４節 副会長は、会長不在の場合クラブの会合と理事会の会合において議長を務める
第５節 理事は、クラブの会合と理事会の会合に出席する
第６節 幹事は、クラブの会員と出席について記録をつける
第７節 会計は、すべての資金を監督し、財務報告を行う
第８節 会場監督は、クラブの会合の秩序を維持する
第５条 会 合
第１節 本クラブの年次総会を12 月31 日までに開催し、そこで次年度の役員と理事の選挙を行う
第２節 本クラブの例会は、毎週木曜日12 時30 分に開催され、開催方法は定款規定に従う
ただし、当該例会日の前後14 日間のメークアップにより、例会に出席したものとみなす
第３節 理事会の会合は毎月開催される
理事会の臨時会合は、会長または理事２名の要請により招集され、開催にあたってはしかるべき通知を行う
第６条 入会金および会費
第１節 入会金は５０，０００円とする
ただし、他クラブからの推薦を受け本クラブの会員として受け入れられた移籍会員、他クラブに属していた元会員および本クラブ再入会する本クラブ元会員は、２度目の入会金の納入を義務づけられないものとする
本クラブの会員として受け入れられ、入会の前２年以内にローターアクトとしての会員身分を終了したローターアクターについても同様とする
第２節 本クラブの年会費は３５０，０００円（ロータリー財団寄付金および米山記念奨学寄付金２０，０００円、特別積立金１０，０００円を含む）とする
クラブ年会費には、ＲＩ人頭分担金、機関雑誌の購読料、地区賦課金、クラブ会費、ロータリーまたは地区によるその他の賦課金が含まれる
特別積立金は周年事業に備える目的で積み立てられる
第３節 年会費は、いかなる場合であっても返還を行わない
第７条 採決の方法
・本クラブの議事は、書面、口頭または挙手により採決を行う
・ただし、役員と理事の選挙はその例外となり、投票によって行われる
・理事会は、特定の決議を投票で採決するよう決定することができる
第８条 委員会
第１節 本クラブの各委員会は、標準ロータリークラブ定款第11 条第７節に挙げられた委員会および以下の委員会から成る
①プログラム委員会
②親睦委員会
③出席委員会
④研修委員会
⑤職業奉仕委員会
⑥地域社会奉仕委員会
⑦国際奉仕委員会
⑧青少年奉仕委員会
⑨米山記念奨学委員会
第２節 会長は、すべての委員会の職権上の委員となる
第３節 それぞれの委員長はその委員会の定例会合と活動に対して責任を持ち、委員会の仕事を監督、調整し、委員会の全活動について理事会に報告する
第４節 理事会によって特別の権限を与えられた場合を除き、委員会は、理事会に報告してその承認を得るまでは行動を起こしてはならない
会長または理事会は、必要に応じて特定の委員会に追加事項を付託するものである
第９条 財 務
第１節 各会計年度の開始に先立ち、理事会は年次収支予算を作成する
第２節 会計は、理事会によって指定された一つまたは複数の金融機関にクラブ資金を預金する
クラブ資金は、クラブ運営用と奉仕プロジェクト用の２つの口座に分けて預金する
第３節 勘定書は、会計もしくは権限を持つ役員によって支払われ、他の２名の役員または理事により承認される
第４節 すべての財務処理は、毎年厳正な監査が行われるものとする
第５節 クラブ年次報告がクラブ会員に配布され、現年度と前年度の収支を記載した中間財務報告が年次総会において発表される
第６節 会計年度は７月１日から６月30 日までである
第10 条 会員選挙の方法
第１節 会員が、入会候補者を理事会および会員増強委員会に推薦するまたは、他のクラブから移転する会員もしくはそのクラブの元会員を推薦する
第２節 理事会は、30 日以内にこの候補者の入会を承認または拒否し、その候補者を推薦した会員にその決定を報告する
第３節 理事会が入会を承認した場合、その候補者はクラブに入会するよう招かれる
第11 条 定例会の順序
①開会点鐘
②ロータリーソング斉唱
③来訪者の紹介
④来信、告示事項およびロータリー情報
⑤委員会報告
⑥スピーチ、その他のプログラム
⑦閉会点鐘
第12 条 改 正
・本細則は、いかなるクラブ例会においても改正でき、クラブ細則の変更には、当該例会の10 日前に各会員に書面による通知を行うこと、投票の定足数を満たす会員が出席していること、全票の３分の２が変更を指示することが義務
づけられる
・本細則への変更は、標準ロータリークラブ定款、ＲＩ定款、ＲＩ細則、ロータリー章典と矛盾してはならないこのクラブ細則は、2020 年６月２日改正、施行する
